Élodie Parenteau s’est lancée dans l’aventure entrepreneuriale en 2007, avec son mari, Etienne Pénaud. « Nous voulions revenir dans la région après une longue période à Paris, et lancer notre propre activité. Nous avons créé la société Atlans pour accompagner les entreprises au niveau de leurs achats, en apportant des conseils, des méthodes d’organisation et des formations ».
La société a acquis une solide réputation avec à la fois des PME et des grands comptes comme Thalès, Bouygues Constructions… en répondant à leurs problématiques d’achats. Puis, elle a élargi son périmètre en prenant en compte la gestion évènementielle et des déplacements. Etienne Pénaud assurant majoritairement le développement à l’international.
Une centrale pour mutualiser les achats…
L’idée de créer la plateforme Lokarria est née d’un échange avec la CCI Bayonne Pays Basque sur la manière d’accompagner les acteurs du tourisme pour mieux acheter. Élodie Parenteau a alors proposé de mettre en place une plateforme locale pour négocier avec les prestataires pour le compte des acteurs du territoire. D’abord, pour ceux du tourisme, en collaboration avec le cluster GOazen.
Rapidement, la démarche a fait les preuves de son efficacité pour s’étendre à d’autres secteurs comme ceux de la santé et du médico-social. « Aujourd’hui, des entreprises de tous les domaines d’activité ont rejoint Lokarria, y compris des lycées et des collèges. Nous sommes passés de 70 adhérents à plus de 140, avec une augmentation d’une quinzaine chaque année, ce qui conforme l’intérêt de cette approche », se félicite la dirigeante qui compte bien accélérer encore le rythme.
La plateforme (Groupe ha) basée à Anglet rayonne donc désormais sur le Pays Basque, le Béarn et le Sud des Landes. C’est le seul groupement d’achats de territoire, ouvert à tous les secteurs. La démarche est vertueuse car, en plus de permettre aux petites et moyennes entreprises de profiter d’une économie d’échelle et de gagner du temps, elle crée une dynamique locale très intéressante. « Nous avons fait le choix de travailler avec des prestaires basés dans notre zone, et ainsi de favoriser les circuits-courts. C’est aussi une manière de renforcer l’ancrage, en valorisant des fournisseurs locaux qui méritent d’être mieux connus » ajoute Élodie Parenteau.
« Lokarria travaille étroitement avec une sélection de prestataires. Nous validons la qualité et le sérieux des offres, ce qui apporte une garantie pour les acheteurs. En parallèle, des rencontres sont organisées environ 3 fois par an pour permettre à nos membres et à nos fournisseurs de mieux faire connaissance, mais aussi d’échanger des bonnes pratiques ».
Une adhésion très rapidement amortie…
Pour devenir membre de Lokarria, il suffit de payer une cotisation annuelle de 100 euros qui ouvre droit à tous les avantages négociés par la plateforme. A commencer donc par la réalisation d’économies, en profitant de tarifs négociés grâce à « l’effet volume » de cette mutualisation. C’est également un gain de temps précieux sur la gestion des achats en passant les commandes très facilement. En plus, d’avoir l’occasion de découvrir de nombreux produits et services, tous disponibles sur le territoire.
La gamme des offres est très large et de plus en plus complète. Elle va des énergies aux produits d’entretien et d’hygiène à usage unique, en passant par de nombreux équipements et matériels, par des services liés aux maintenances techniques et à la sécurité, par des solutions de bureautique et de télécommunications, par des assurances et des expertises, et même par des vêtements de travail, des produits alimentaires et des boissons…
« Avec cette volonté de privilégier les circuits-courts, nous négocions de très bons accords avec les fournisseurs. C’est par exemple le cas pour le propane, particulièrement indispensable pour les hôtels, les restaurants, les gîtes et de nombreuses activités surtout en milieu rural. Depuis deux ans, les prix négociés sont restés stables, malgré la crise énergétique » se réjouit la cheffe d’entreprise.
Globalement, Lokarria permet de consistantes économies, par exemple : de 30% à 45% pour l’énergie, de 25% à 30% pour l’entretien et l’hygiène, de 20% pour les systèmes d’encaissement, de 12% sur les maintenances techniques, de 10% à 15% pour les assurances, etc.
Enfin, Lokarria effectue une veille pour informer ses adhérents sur différentes évolutions. C’est le cas par exemple avec le décret tertiaire, lié à des objectifs d’efficacité et de sobriété énergétiques au niveau des entreprises.
« Avec la plateforme, on génère des échanges très intéressants avec les adhérents et les fournisseurs, et entre eux. Tout le monde est content, et nous avons la satisfaction d’être des facilitateurs au quotidien, avec une grande réactivité. Nous y prenons beaucoup de plaisir » se réjouit Élodie Parenteau.
Nul doute que cette initiative vertueuse est appelée à un bel avenir sur le Pays Basque et sur l’ensemble du bassin de l’Adour.
COUP DE POUCE
Bien entendu, vous pouvez d’ores-et-déjà, devenir membre de la communauté Lokarria, que vous soyez une petite ou moyenne entreprise ayant besoin d’optimiser ses achats, ou une société locale pouvant fournir des produits et des services. Il suffit de prendre contact avec Élodie Parenteau par téléphone au 06 83 87 47 22 ou par mail elodie.parenteau@atlans.fr
Vous pouvez aussi recommander cette plateforme autour de vous. Plus le nombre de membres sera important, plus les avantages procurés par la plateforme seront nombreux et consistants.
Informations concernant Lokarria sur le site internet du Groupe HA.
AUTRE COUP DE POUCE
Vous avez des problématiques d’organisation pour améliorer la fonction achat dans votre entreprise, ou vous avez besoin de formations pour vos collaborateurs ? Vous souhaitez renforcer vos compétences au niveau de la gestion de la mobilité et des déplacements, mais aussi de l’évènementiel ?
Prenez contact avec la société Atlans, basée à Anglet, au Centre d’affaires Les Pyramides, 4 route de Pitoys.
Élodie Parenteau au 06 83 87 47 22 ou par mail elodie.parenteau@atlans.fr
Informations sur le site internet d’Atlans
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